6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU
T.C KÖRFEZ BELEDİYESİ
SPOR OKULLARI KAYIT VELİ AÇIK RIZA BEYANI
Sayın İlgili,
T.C. Körfez Belediyesi (Bundan sonra “Belediye” olarak anılacaktır) bünyesinde faaliyet gösteren sporcu ve sporcu adaylarının kişisel verilerine ilişkin, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun” olarak anılacaktır.)’nda tanımlandığı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatına haiz bulunmaktayız. Veri sorumlusu olarak; Kişisel Verinizin işleneceğini, kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, gerektiğinde güncelleneceğini ve aktarılabileceğini belirtiriz.
Velisi bulunduğunuz 18 yaşından küçük bireylerin kişisel verilerinin işlenebilmesi açısından açık rızanızı almamızı gerektiren kişisel verileriniz şunlardır:
| Kimlik , İletişim , Görsel ve İşitsel Kayıtlar |
Kişisel veri işleme amaçlarımız şunlardır:
Kimlik Verisinin İşlenme Amacı
- Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
- Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
- Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
- Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
- Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi
- İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Kayıt süreçlerinin yürütülmesi
- Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
- Vatandaş Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
- Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi
- Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Talep / Şikayetlerin Takibi
- Ücret Politikasının Yürütülmesi
- Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
- Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
- Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
İletişim Verisinin İşlenme Amacı
- Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
- Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
- Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
- İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Kayıt süreçlerinin yürütülmesi
- Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
- Talep / Şikayetlerin Takibi
- Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
- Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Görsel ve İşitsel Kayıtların İşlenme Amacı
- Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
- Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
- Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
- Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
- Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi
Fiziksel Mekan Güvenliği Verilerinin İşlenme Amacı
- Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi
- Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
- İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini
- Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
- Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
- Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
Belediyemiz tarafından spor okulları kayıt formları, dilekçeler, online başvurular vasıtasıyla kişisel verileriniz tarafımızca işlenmekte, kanunların izin verdiği süreler zarfında depolanmakta, kaydedilmekte, kopyalanmakta ve mevzuatın izin verdiği ölçüde ve açık rızanız doğrultusunda paylaşılmakta ve aktarılmaktadır.
Veri Sahibi velisi olarak açık rıza vermeniz halinde, yukarıda sayılan amaçlarla sınırlı olmak üzere kimlik, iletişim, görsel ve işitsel kayıtlar içeren verilerinizin işlenebileceğini bildiririz. İşbu veriler Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun açıkladığı ‘’Kişisel Veri Güvenliği Rehberi’’ne uygun olarak Belediyemiz bünyesinde fiziki ve dijital ortamda depolanacaktır.
Kişisel verileri aktarım grupları:
Belediyemiz bünyesinde verilen spor hizmeti kapsamında yukarıda yer alan kişisel verileriniz açık rıza vermeniz halinde (i) Özel Hukuk Tüzel Kişileri ve (ii) Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına aktarılabilecektir.
Veri Sorumlusu’nun Kimliği ve İletişim Bilgileri
Kanun ve ilgili düzenlemeler uyarınca “Veri Sorumlusu” sıfatına haiz olan T.C. Körfez Belediyesi’ne ait kimlik ve iletişim bilgilerine aşağıda yer verilmiştir.
Unvan: T.C. Körfez Belediyesi
Adres: Mimar Sinan Mahallesi Eşref Bitlis Caddesi N0: 369 Körfez/Kocaeli
Yukarıdaki bilgileri okuduğumu ve anladığımı, açık rıza vermem halinde hukuki anlam ve sonuçları hakkında bilgilendiğimi, herhangi bir etki altında kalmaksızın hür irademle tam olarak şu maddelere açık rıza gösterdiğimi beyan ederim.
Kanun kapsamında sahip olduğum haklar hakkında bilgi edindim ve T.C. Körfez Belediyesi Spor Okulları Kayıt Aydınlatma Metni’ni okudum, yukarıda açıklandıkları şekilde velisi bulunduğum ……………….…... Kişisel Verilerinin işlenmesini ve yukarıda belirtilen kişilerle paylaşılmasını serbest irademle
| Onaylıyorum |
|
| Onaylamıyorum |
|
Yukarıda ayrıntılı olarak izah edilen konuda açık rızanız yok ise, bizimle iletişime geçebilmek için; “Veri Sorumlusu’nun Kimliği ve İletişim Bilgileri” başlıklı kısmında yer alan iletişim bilgilerimizi kullanabilirsiniz.
Velisi Bulunduğu Kişinin Adı Soyadı: …
Velisinin/1. Drece Yakınının Adı Soyadı : ……
T.C. Kimlik No : …………
İmzası : ……………