KVKK

T.C. KÖRFEZ BELED�YES�

K��SEL VER�LER�N KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METN�

Bizimle payla�m�� oldu�unuz ki�isel verilerinizin güvenli�inin sa�lanmas� konusunda, T.C. Körfez Belediyesi taraf�ndan azami hassasiyet gösterilmektedir. Bu kapsamda, veri sorumlusu olarak 6698 say�l� Ki�isel Verileri Koruma Kanunu’nun (“Kanun”) 10 uncu maddesi uyar�nca haz�rlad��m�z a�a��daki Ayd�nlatma Metni, ki�isel verilerinizin toplanma yöntemleri, i�lenme amaçlar� ve hukuki sebepleri, aktar�laca�� ki�iler ile ilgili ki�i olarak haklar�n�z bilginize sunulmu�tur. Ki�isel verilerinizin i�lenmesine ili�kin detayl� bilgiler için T.C. Körfez Belediyesi Ki�isel Verilerin Korunmas� ve ��lenmesi Politikas�’n� inceleyebilirsiniz.

Veri Kategorisi	Ki�isel Veri ��leme Amac�
Kimlik	Bilgi Güvenli�i Süreçlerinin Yürütülmesi Çal��an Aday� / Stajyer / Ö�renci Seçme Ve Yerle�tirme Süreçlerinin Yürütülmesi Çal��an Adaylar�n�n Ba�vuru Süreçlerinin Yürütülmesi Çal��anlar �çin �� Akdi Ve Mevzuattan Kaynakl� Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Çal��anlar �çin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi E�itim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Eri�im Yetkilerinin Yürütülmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Finans Ve Muhasebe ��lerinin Yürütülmesi Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi Hukuk ��lerinin Takibi Ve Yürütülmesi �leti�im Faaliyetlerinin Yürütülmesi �nsan Kaynaklar� Süreçlerinin Planlanmas� �� Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi �� Sa�l�� / Güvenli�i Faaliyetlerinin Yürütülmesi Saklama Ve Ar�iv Faaliyetlerinin Yürütülmesi Sözle�me Süreçlerinin Yürütülmesi Talep / �ikayetlerin Takibi Ta��n�r Mal Ve Kaynaklar�n Güvenli�inin Temini Yetkili Ki�i, Kurum Ve Kurulu�lara Bilgi Verilmesi Ziyaretçi Kay�tlar�n�n Olu�turulmas� Ve Takibi
�leti�im	Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Bilgi Güvenli�i Süreçlerinin Yürütülmesi Çal��an Aday� / Stajyer / Ö�renci Seçme Ve Yerle�tirme Süreçlerinin Yürütülmesi Çal��an Adaylar�n�n Ba�vuru Süreçlerinin Yürütülmesi Eri�im Yetkilerinin Yürütülmesi Hukuk ��lerinin Takibi Ve Yürütülmesi �leti�im Faaliyetlerinin Yürütülmesi �� Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi Saklama Ve Ar�iv Faaliyetlerinin Yürütülmesi Sözle�me Süreçlerinin Yürütülmesi Talep / �ikayetlerin Takibi Yetkili Ki�i, Kurum Ve Kurulu�lara Bilgi Verilmesi
Lokasyon	Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
Özlük	Çal��anlar �çin �� Akdi Ve Mevzuattan Kaynakl� Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Çal��anlar �çin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Finans Ve Muhasebe ��lerinin Yürütülmesi �nsan Kaynaklar� Süreçlerinin Planlanmas� Saklama Ve Ar�iv Faaliyetlerinin Yürütülmesi Sözle�me Süreçlerinin Yürütülmesi Yetkili Ki�i, Kurum Ve Kurulu�lara Bilgi Verilmesi
Hukuki ��lem	Hukuk ��lerinin Takibi Ve Yürütülmesi Yetkili Ki�i, Kurum Ve Kurulu�lara Bilgi Verilmesi
Mü�teri ��lem	Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Finans Ve Muhasebe ��lerinin Yürütülmesi Mal / Hizmet Sat�n Al�m Süreçlerinin Yürütülmesi Saklama Ve Ar�iv Faaliyetlerinin Yürütülmesi Yetkili Ki�i, Kurum Ve Kurulu�lara Bilgi Verilmesi
Fiziksel Mekan Güvenli�i	Fiziksel Mekan Güvenli�inin Temini Yetkili Ki�i, Kurum Ve Kurulu�lara Bilgi Verilmesi Ziyaretçi Kay�tlar�n�n Olu�turulmas� Ve Takibi
��lem Güvenli�i	Bilgi Güvenli�i Süreçlerinin Yürütülmesi Eri�im Yetkilerinin Yürütülmesi Saklama Ve Ar�iv Faaliyetlerinin Yürütülmesi Yetkili Ki�i, Kurum Ve Kurulu�lara Bilgi Verilmesi
Finans	Çal��anlar �çin �� Akdi Ve Mevzuattan Kaynakl� Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Finans Ve Muhasebe ��lerinin Yürütülmesi Sözle�me Süreçlerinin Yürütülmesi Yetkili Ki�i, Kurum Ve Kurulu�lara Bilgi Verilmesi
Mesleki Deneyim	Çal��an Aday� / Stajyer / Ö�renci Seçme Ve Yerle�tirme Süreçlerinin Yürütülmesi Çal��an Adaylar�n�n Ba�vuru Süreçlerinin Yürütülmesi Çal��anlar �çin �� Akdi Ve Mevzuattan Kaynakl� Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi E�itim Faaliyetlerinin Yürütülmesi �nsan Kaynaklar� Süreçlerinin Planlanmas� Saklama Ve Ar�iv Faaliyetlerinin Yürütülmesi Yetkili Ki�i, Kurum Ve Kurulu�lara Bilgi Verilmesi
Görsel Ve ��itsel Kay�tlar	Çal��an Adaylar�n�n Ba�vuru Süreçlerinin Yürütülmesi �nsan Kaynaklar� Süreçlerinin Planlanmas� Saklama Ve Ar�iv Faaliyetlerinin Yürütülmesi Yetkili Ki�i, Kurum Ve Kurulu�lara Bilgi Verilmesi
Sendika Üyeli�i	Çal��anlar �çin �� Akdi Ve Mevzuattan Kaynakl� Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Çal��anlar �çin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi �nsan Kaynaklar� Süreçlerinin Planlanmas� Sözle�me Süreçlerinin Yürütülmesi Yetkili Ki�i, Kurum Ve Kurulu�lara Bilgi Verilmesi
Sa�l�kBilgileri	Çal��an Aday� / Stajyer / Ö�renci Seçme Ve Yerle�tirme Süreçlerinin Yürütülmesi Çal��an Adaylar�n�n Ba�vuru Süreçlerinin Yürütülmesi Çal��anlar �çin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi �nsan Kaynaklar� Süreçlerinin Planlanmas� �� Sa�l�� / Güvenli�i Faaliyetlerinin Yürütülmesi Saklama Ve Ar�iv Faaliyetlerinin Yürütülmesi Yetkili Ki�i, Kurum Ve Kurulu�lara Bilgi Verilmesi
Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri	Çal��an Aday� / Stajyer / Ö�renci Seçme Ve Yerle�tirme Süreçlerinin Yürütülmesi Çal��an Adaylar�n�n Ba�vuru Süreçlerinin Yürütülmesi �nsan Kaynaklar� Süreçlerinin Planlanmas� Saklama Ve Ar�iv Faaliyetlerinin Yürütülmesi Yetkili Ki�i, Kurum Ve Kurulu�lara Bilgi Verilmesi

Ki�isel Verilerin Toplanma Yöntemi:

Ki�isel verileriniz, Belediyemize yapm�� oldu�unuz fiziki ba�vurular, Belediye tesislerimize ziyaretiniz s�ras�nda kamera sistemleri vas�tas�yla, elektronik ortamda e-mailler, Belediyemizin faaliyetlerine özgü yaz�l�mlar, web sitemiz, sosyal medya hesaplar�, bilgi formlar�, ileti�im bilgi formlar�, di�er ticari belgeler, ödeme bilgileri, k�ymetli evraklar, yaz�l� veya elektronik ortamda olmak kayd�yla tamamen veya k�smen otomatik olan ya da herhangi bir veri kay�t sisteminin parças� olarak otomatik olmayan, , i�birli�i yapt��m�z program orta�� kurum ve kurulu�lar, resmi kurumlar, di�er 3.ki�iler de dahil olmak üzere Belediye d��ndan da elde edilebilecek �ekilde çe�itli yöntemlerle toplamaktad�r.

Ki�isel Verilerinizin ��lendi�i Hukuki Sebepler:

Ki�isel verilerinizi, aç�k r�zan�za dayal� olarak veya (i) veri i�lemenin kanunlarda aç�kça öngörüldü�ü, (ii) bir sözle�menin kurulmas� veya ifas�yla do�rudan do�ruya ilgili olmas� kayd�yla veri i�lemenin gerekli oldu�u, (iii) hukuki bir yükümlülü�ümüzün yerine getirilebilmesi için veri i�lemenin zorunlu oldu�u, (iv) verinin sizin taraf�n�zdan alenile�tirilmi� oldu�u, (v) bir hakk�n tesisi, kullan�lmas� veya korunmas� için veri i�lemenin zorunlu oldu�u veya (vi) temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kayd�yla me�ru menfaatlerimiz için veri i�lemenin zorunlu oldu�u hallerde, aç�k r�zan�z olmaks�z�n i�lemekteyiz.

Ki�isel Verilerin Aktar�m�:

Ki�isel verilerinizi, KVKK’n�n 4’üncü maddesinde say�lan genel ilkelere ve 8 ve 9’uncu maddelerinde öngörülen �artlara uymak ve gerekli güvenlik önlemlerini almak, belediye operasyon ve faaliyetlerinin yerine getirilmesi kapsam�nda mal ve hizmet sunulmas� veya mal ve hizmet temini, belediyenin mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, yetkili kurum ve kurulu�lar�n�n taleplerinin kar��lanmas�, hukuki süreçlerin planlanmas�, savunma hakk�n�n kullan�lmas�, kurumsal ileti�im, yönetim, yetkili kurum ve kurulu�lar, özel hukuk tüzel ki�ileri, ürün ve hizmet alan ki�i, temsilcisi veya çal��an�na aktarabilmekteyiz. Ki�isel verilerinizi, gerekli güvenlik önlemlerini almak kayd�yla yurt içinde veya d��nda bulunan sunucularda veya di�er elektronik ortamlarda i�leyip saklayabiliriz.

Ki�isel Verilerin Güvenli�ine �li�kin Al�nan Tedbirler:

Ki�isel verilerinizin hukuka ayk�r� olarak i�lenmemesini, bu verilere hukuka ayk�r� olarak eri�ilmemesini ve ki�isel verilerinizin güvenli �ekilde saklanmas�n� sa�lamak amac�yla, gerekli tüm fiziki, idari ve teknolojik tedbirler al�nmakta ve periyodik olarak güncellenmektedir.

KVKK Kapsam�nda Veri Sahibi Olarak Haklar�n�z:

KVKK ve yürürlükte bulunan di�er mevzuat çerçevesinde, Ki�isel Verilerinizin i�lenip i�lenmedi�ini ö�renme, Ki�isel Verileriniz i�lenmi�se buna ili�kin bilgi talep etme, Ki�isel Verilerin i�lenme amac�n� ve bunlar�n amac�na uygun kullan�l�p kullan�lmad��n� ö�renme, Yurtiçinde veya yurtd��nda Ki�isel Verilerinizin aktar�ld�� üçüncü ki�ileri bilme, Ki�isel Verilerinizin eksik veya yanl�� i�lenmi� olmas� halinde bunlar�n düzeltilmesini isteme, KVKK mevzuat�nda öngörülen �artlar çerçevesinde Ki�isel Verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme, Yap�lan i�lemlerin Ki�isel Verilerinizin aktar�ld�� üçüncü ki�ilere bildirilmesini isteme, ��lenen verilerin münhas�ran otomatik sistemler vas�tas�yla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya ç�kmas�na itiraz etme, Ki�isel Verilerin kanuna ayk�r� olarak i�lenmesi sebebiyle zarara u�raman�z halinde bu zarar�n giderilmesini talep etme haklar�na sahipsiniz.

Haklar�n�z Kapsam�nda Belediye’ye Ba�vuru Yollar�:

Yukar�da belirtilen haklar�n�z� kullanmakla ilgili talebinizi a�a��daki yöntemlerle ve �lgili Ki�i s�fat�yla Belediyemize iletebilirsiniz;

- Belediyemize ba�vuru tarihinden önce ilgili ki�i taraf�ndan bildirilmi� olan mail adresinden yapaca��n�z ba�vuruyla,

- Islak imzal� bir ba�vuru dilekçesini bizzat elden, noter arac�l�� ile yahut iadeli taahhütlü posta ile “Mimar Sinan Mahallesi E�ref Bitlis Caddesi N0: 369 Körfez/Kocaeli” adresine yapaca��n�z ba�vuru ile.

Belediyemiz ba�vurunuzu 30 gün içinde neticelendirerek talebi kabul eder veya gerekçesini aç�klayarak reddeder ve cevab�n� ilgili ki�iye yaz�l� olarak veya elektronik ortamda bildirir. Talepleriniz kural olarak ücretsiz sonuçland�r�lacak olmakla birlikte, talebinizin cevapland�r�lmas�n�n ayr�ca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, ilgili mevzuat çerçevesinde belirlenen tutarlarda ücret talep edilebilecektir.

Veri Sorumlusu Unvan�:

T.C. Körfez Belediyesi.

KEP Adresi:

korfez.bel@hs01.kep.tr

Adres:
Mimar Sinan Mahallesi E�ref Bitlis Caddesi N0: 369 Körfez/Kocaeli

Web Adresi:

https://www.korfez.bel.tr

DOK�MANLAR

Genel Ayd�nlatma Metni