SOSYAL MEDYA PAYLAŞIMLARINA İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
KÖRFEZ BELEDİYESİ (Bundan sonra “BELEDİYE” olarak anılacaktır.) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat ve yasal düzenlemeler doğrultusunda; görev ve sorumluluklarımızı yerine getirmek, sunduğumuz hizmetlerden sizleri faydalandırmak, sunduğumuz hizmetlere ilişkin sizlere destek vermek adına siz vatandaşlarımızın kişisel verilerinin işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına ilişkin olarak işbu aydınlatma metni hazırlanmıştır. Kişisel verilerinizin güvenliğine önem verdiğimizi belirtmek ister ve bu nedenle sizleri kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak bilgilendirmek isteriz.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI
Faaliyetlerimiz, yürüttüğümüz iş süreçleri, sunduğumuz hizmetler ile görev ve sorumluluklarımız kapsamında siz vatandaşlarımızın kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, görsel ve işitsel kayıt bilgileri işlenmektedir.
Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kanun’a ve ikincil düzenlemelere uygun olarak aşağıda belirtilen amaçlar çerçevesinde işlenecektir:
- Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
- Denetim/etik faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
- Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,
- Fiziksel mekan güvenliğinin temini,
- Hizmete ilişkin iş süreçlerinin yürütülmesi,
- Hizmete ilişkin destek süreçlerinin yürütülmesi,
- Hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi,
- Hizmet sürekliliğinin sağlanmasına ilişkin faaliyetlerin yürütülmesi,
- Hizmetlerin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi,
- Hizmet kalitesi denetim ve değerlendirme çalışmalarının yürütülmesi,
- İş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Kamu sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Mal/hizmet satın alım faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Organizasyon ve etkinlik yönetimi,
- Reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi
- Sosyal sorumluluk ve sivil toplum aktivitelerinin yürütülmesi,
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
- Sponsorluk faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Stratejik planlama faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Talep/şikayetlerin takibi,
- Vatandaş ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
- Vatandaşların memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi,
- Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini,
- Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
- Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİ TOPLAMA YÖNTEMLERİ VE DAYANILAN HUKUKİ SEBEPLER
Kişisel verileriniz kurum bünyesinde yürütülen çalışmalar sırasında sosyal medya çalışmaları kapsamında video ve fotoğraf çekimi yapılması yoluyla CCTV kamera kayıt cihazları, fotoğraf/video kayıt cihazları ve mobil cihazlar aracılığıyla toplanmakta ve işlenmektedir.
Kişisel verileriniz, sosyal medya çalışmalarında kullanılmak amacıyla yukarıda sayılan işleme amaçları doğrusunda 6698 sayılı Kanun’un 5/2-f maddesindeki “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebi uyarınca işlenecektir.
KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Belediye, kişisel verilerinizi yukarıda sayılan işleme amaçları ve sosyal medya çalışmalarında kullanılmak amacı doğrultusunda, işin yerine getirilmesi için paylaşılması gereken üçüncü kişi iş ortaklarıyla ve kanunlarda açıkça öngörülmesi ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi kapsamında kanunen yetkili kamu kurumları ve kanunen yetkili özel kişiler ile Kanun’un 8. ve 9. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktaracaktır.
İLGİLİ KİŞİ OLARAK HAKLARINIZ
KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinize ilişkin olarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
HAKLARINIZ KAPSAMINDA BELEDİYE’YE BAŞVURU YOLLARI
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmakla ilgili talebinizi aşağıdaki yöntemlerle ve İlgili Kişi sıfatıyla Belediyemize iletebilirsiniz;
- Belediyemize başvuru tarihinden önce ilgili kişi tarafından bildirilmiş olan mail adresinden yapacağınız başvuruyla,
- Islak imzalı bir başvuru dilekçesini bizzat elden, noter aracılığı ile yahut iadeli taahhütlü posta ile “Mimar Sinan Mahallesi Eşref Bitlis Caddesi N0: 369 Körfez/Kocaeli” adresine yapacağınız başvuru ile.
Belediyemiz başvurunuzu 30 gün içinde neticelendirerek talebi kabul eder veya gerekçesini açıklayarak reddeder ve cevabını ilgili kişiye yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirir. Talepleriniz kural olarak ücretsiz sonuçlandırılacak olmakla birlikte, talebinizin cevaplandırılmasının ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, ilgili mevzuat çerçevesinde belirlenen tutarlarda ücret talep edilebilecektir.
Veri Sorumlusu Unvanı: T.C. Körfez Belediyesi.
KEP Adresi: korfez.bel@hs01.kep.tr
Adres: Mimar Sinan Mahallesi Eşref Bitlis Caddesi N0: 369 Körfez/Kocaeli
Web Adresi: https://www.korfez.bel.tr