K�RFEZ BELED�YES�

Veri Saklama Ve �mha Politikas�

K��SEL VER� SAKLAMA VE �HMA POL�T�KASI

Amaç

6698 say�l� Ki�isel Verilerin Korunmas� Hakk�nda Kanun’un (Kanun) 7. maddesi gere�i Ki�isel Verileri Saklama ve �mha Politikas� (“Politika”), Körfez Belediyesi (“Kurum”) gerçekle�tirilmekte olan saklama ve imha faaliyetlerine ili�kin i� ve i�lemler konusunda usul ve esaslar� belirlemek amac�yla haz�rlanm��t�r.

Kapsam

Kurum çal��anlar�, çal��an adaylar�, hizmet sa�lay�c�lar�, ziyaretçiler ve di�er üçüncü ki�ilere ait ki�isel veriler bu Politika kapsam�nda olup kurumun sahip oldu�u ya da kurumca yönetilen ki�isel verilerin i�lendi�i tüm kay�t ortamlar� ve ki�isel veri i�lenmesine yönelik faaliyetlerde bu Politika uygulan�r.

Hedef Grup

Müdürlükler

Yürürlük Alan�

Tüm Müdürlük Çal��anlar�, Tüm Müdürlükler, Çal��an Adaylar�, Hizmet Sa�lay�c�lar�, Ziyaretçiler ve Di�er 3. ki�iler

�Ç�NDEK�LER

1.Giri� ve Politikan�n Amac�

2. Politikan�n Kapsam�

3. K�saltmalar ve Tan�mlar

4. Sorumluluk ve Görev Da��l�mlar�

5. Kay�t Ortamlar�

6. Saklama ve �mhaya �li�kin Aç�klamalar

6.1 Saklamaya �li�kin Aç�klamalar

6.1.1 Saklamay� Gerektiren Hukuki Sebepler

6.1.2 Saklamay� Gerektiren ��leme Amaçlar�

6.2 �mhay� Gerektiren Sebepler

7. Teknik ve �dari Tedbirler

7.1 Teknik Tedbirler

7.2 �dari Tedbirler

8. Ki�isel Verileri �mha Teknikleri

8.1 Ki�isel Verilerin Silinmesi

8.2 Ki�isel Verilerin Yok Edilmesi

8.3 Ki�isel Verilerin Anonim Hale Getirilmesi

9. Saklama ve �mha Süreleri

10. Periyodik �mha Süresi

11. Politika’n�n Yay�nlanmas� ve Saklanmas�

12.Politika’n�n Güncellenme Periyodu

13.Politikan�n Yürürlü�ü ve Yürürlükten Kald�r�lmas�

14. D�� Referans K�sayollar�

15. Önceki Versiyondaki De�i�iklikler

Giri� ve Politikan�n Amac�

Ki�isel Verileri Saklama ve �mha Politikas� (“Politika”), Körfez Belediyesi (“Kurum”) gerçekle�tirilmekte olan saklama ve imha faaliyetlerine ili�kin i� ve i�lemler konusunda usul ve esaslar� belirlemek amac�yla haz�rlanm��t�r.

Kurum; Stratejik Planda belirlenen misyon, vizyon ve temel ilkeler do�rultusunda; Kurum çal��anlar�, çal��an adaylar�, hizmet sa�lay�c�lar�, ziyaretçiler ve di�er üçüncü ki�ilere ait ki�isel verilerin T.C. Anayasas�, uluslararas� sözle�meler, 6698 say�l� Ki�isel Verilerin Korunmas� Kanunu (“Kanun”) ve di�er ilgili mevzuata uygun olarak i�lenmesini ve ilgili ki�ilerin haklar�n� etkin bir �ekilde kullanmas�n�n sa�lanmas�n� öncelik olarak belirlemi�tir.

Ki�isel verilerin saklanmas� ve imhas�na ili�kin i� ve i�lemler, Kurum taraf�ndan bu do�rultuda haz�rlanm�� olan Politikaya uygun olarak gerçekle�tirilir.

Politikan�n Kapsam�

K�saltmalar ve Tan�mlar

Al�c� Grubu : Veri sorumlusu taraf�ndan ki�isel verilerin aktar�ld�� gerçek veya tüzel ki�i kategorisi.

Aç�k R�za : Belirli bir konuya ili�kin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle aç�klanan r�za.

Anonim Hale Getirme : Ki�isel verilerin, ba�ka verilerle e�le�tirilerek dahi hiçbir

surette kimli�i belirli veya belirlenebilir bir gerçek ki�iyle ili�kilendirilemeyecek hale getirilmesi.

Çal��an : Körfez Belediyesinin Personeli

EBYS : Elektronik Belge Yönetim Sistemi

Elektronik Ortam : Ki�isel verilerin elektronik ayg�tlar ile olu�turulabildi�i,

okunabildi�i, de�i�tirilebildi�i ve yaz�labildi�i ortamlar.

Elektronik Olmayan Ortam : Elektronik ortamlar�n d��nda kalan tüm yaz�l�, bas�l�, görsel vb. di�er ortamlar.

Hizmet Sa�lay�c� : Körfez Belediyesi ile belirli bir sözle�me çerçevesinde hizmet sa�layan gerçek veya tüzel ki�i.

�lgili Ki�i : Ki�isel verisi i�lenen gerçek ki�i.

�lgili Kullan�c� : Verilerin teknik olarak depolanmas�, korunmas� ve yedeklenmesinden sorumlu olan ki�i ya da birim hariç olmak üzere veri sorumlusu organizasyonu içerisinde veya veri sorumlusundan ald�� yetki ve talimat do�rultusunda ki�isel verileri i�leyen ki�iler.

�mha : Ki�isel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi.

Kanun : 6698 Say�l� Ki�isel Verilerin Korunmas� Kanunu.

Kay�t Ortam� : Tamamen veya k�smen otomatik olan ya da herhangi bir veri kay�t sisteminin parças� olmak kayd�yla otomatik olmayan yollarla i�lenen ki�isel verilerin bulundu�u her türlü ortam.

Ki�isel Veri : Kimli�i belirli veya belirlenebilir gerçek ki�iye ili�kin her türlü bilgi.

Ki�isel Veri ��leme Envanteri : Veri Sorumlular�n�n i� süreçlerine ba�l� olarak gerçekle�tirmekte olduklar� ki�isel verileri i�leme faaliyetlerini; ki�isel verileri i�leme amaçlar� ve hukuki sebebi, veri kategorisi, aktar�lan al�c� grubu ve veri konusu ki�i grubuyla ili�kilendirerek olu�turduklar� ve ki�isel verilerin i�lendikleri amaçlar için gerekli olan azami muhafaza edilme süresini, yabanc� ülkelere aktar�m� öngörülen ki�isel verileri ve veri güvenli�ine ili�kin al�nan tedbirleri aç�klayarak detayland�rd�klar� envanter.

Ki�isel Verilerin ��lenmesi : Ki�isel verilerin tamamen veya k�smen otomatik olan ya da herhangi bir veri kay�t sisteminin parças� olmak kayd�yla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanmas�, saklanmas�, de�i�tirilmesi, yeniden düzenlenmesi, aç�klanmas�, aktar�lmas�, devral�nmas�, elde edilebilir hale getirilmesi, s�n�fland�r�lmas� ya da kullan�lmas�n�n engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekle�tirilen her türlü i�lem.

Kurul : Ki�isel Verileri Koruma Kurulu

Özel Nitelikli Ki�isel Veri : Ki�ilerin �rk�, etnik kökeni, siyasi dü�üncesi, felsefi inanc�, dini, mezhebi veya di�er inançlar�, k�l�k ve k�yafeti, dernek, vak�f ya da sendika üyeli�i, sa�l��, cinsel hayat�, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri.

Periyodik �mha : Kanunda yer alan ki�isel verilerin i�lenme �artlar�n�n tamam�n�n ortadan kalkmas� durumunda ki�isel verileri saklama ve imha politikas�nda belirtilen ve tekrar eden aral�klarla re’sen gerçekle�tirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme i�lemi.

Politika : Ki�isel Verileri Saklama ve �mha Politikas�

Veri ��leyen : Veri sorumlusunun verdi�i yetkiye dayanarak veri sorumlusu ad�na ki�isel verileri i�leyen gerçek veya tüzel ki�i.

Veri Kay�t Sistemi : Ki�isel verilerin belirli kriterlere göre yap�land�r�larak i�lendi�i kay�t sistemi.

Veri Sorumlusu : Ki�isel verilerin i�leme amaçlar�n� ve vas�talar�n� belirleyen, veri kay�t sisteminin kurulmas�nda ve yönetilmesinden sorumlu gerçek veya tüzel ki�i.

Veri Sorumlular� Sicil : Veri sorumlular�n�n Sicile ba�vuruda ve Sicile ili�kin ilgili di�er i�lemlerde kullanacaklar�, internet üzerinden eri�ilebilen, Bilgi Sistemi Ba�kanl�k taraf�ndan olu�turulan ve yönetilen bili�im sistemi.

VERB�S : Veri Sorumlular� Sicil Bilgi Sistemi

Yönetmelik : 28 Ekim 2017 tarihli Resmi Gazetede yay�mlanan Ki�isel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakk�nda Yönetmelik.

Sorumluluk Ve Görev Da��l�mlar�

Kurumun tüm Müdürlükleri ve çal��anlar�, sorumlu Müdürlüklerce Politika kapsam�nda al�nmakta olan teknik ve idari tedbirlerin gere�i gibi uygulanmas�, birim çal��anlar�n�n e�itimi ve fark�ndal��n�n artt�r�lmas�, izlenmesi ve sürekli denetimi ile ki�isel verilerin hukuka ayk�r� olarak i�lenmesinin önlenmesi, ki�isel verilere hukuka ayk�r� olarak eri�ilmesinin önlenmesi ve ki�isel verilerin hukuka uygun saklanmas�n�n sa�lanmas� amac�yla ki�isel veri i�lenen tüm ortamlarda veri güvenli�ini sa�lamaya yönelik teknik ve idari tedbirlerin al�nmas� konular�nda sorumlu birimlere aktif olarak destek verir.

Ki�isel verilerin saklama ve imha süreçlerinde görev alanlar�n unvanlar�, birimleri ve görev tan�mlar�na ait da��l�m Tablo 1’de verilmi�tir.

Tablo 1: Saklama ve imha süreçleri görev da��l�m�

Ünvan	Birim	Görev
Ba�kan Yard�mc�s� – �brahim Ç�rpan	Ba�kan Yard�mc�l��	Çal��anlar�n politikaya uygun hareket etmesinden sorumludur.
Müdür - Orhan Tuna	Bilgi ��lem Müdürlü�ü	Politika’n�n haz�rlanmas�, geli�tirilmesi, yürütülmesi, ilgili ortamlarda yay�nlanmas� ve güncellenmesinden sorumludur.
Müdür - Zekeriya Çetin Müdür – Orhan Tuna Müdür – Olcay Akgül Müdür – Serkan Ye�nidemir Müdür – Dursun Bayramo�lu Müdür-Mehmet Gökkaya Müdür – Ali Osman Y�ld�r�m Müdür – �ahin Y�lmaz Müdür – Özcan Efe Müdür – Cevriye Gündo�du Müdür – Fatma Atl� Müdür – Ersin Çöpo�lu Müdür - Bülent Gülal Müdür – Mücahit Bulut Müdür – �ahin Badem Müdür – Ali Osman Ba� Müdür – Kemal Soyda� Müdür – Yüksel Özdemir Müdür – Nurdan Zorluer Müdür – Fatih Gümü� Müdür – Sencer Dere Müdür – Cumali Gündo�du	Özel Kalem Müdürlü�ü Bilgi ��lem Müdürlü�ü Hukuk ��leri Müdürlü�ü Fen ��leri Müdürlü�ü Makine �kmal Bak�m ve Onar�m Müdürlü�ü Zab�ta Müdürlü�ü Temizlik ��leri Müdürlü�ü Park Bahçeler Müdürlü�ü Muhtarl�k ��leri Müdürlü�ü �nsan Kaynaklar� Ve E�itim Müdürlü�ü Mali Hizmetler Müdürlü�ü Destek Hizmetler Müdürlü�ü Bas�n Yay�n ve Halkla �li�kiler Müdürlü�ü Kültür ve Sosyal ��ler Müdürlü�ü Yaz� ��leri Müdürlü�ü Gençlik ve Spor Hizmetleri Müdürlü�ü Ruhsat ve Denetim Müdürü �mar ve �ehircilik Müdürlü�ü Emlak �stimlak Müdürlü�ü Yap� Kontrol Müdürlü�ü Plan ve Proje Müdürlü�ü Etüt Proje Müdürlü�ü	Görevlerine uygun olarak Politikan�n yürütülmesinden sorumludur.

5. Kay�t Ortamlar�

Ki�isel veriler, Kurum taraf�ndan Tablo 2’de listelenen ortamlarda hukuka uygun olarak güvenli bir �ekilde saklan�r.

Tablo 2: Ki�isel veri saklama ortamlar�

Elektronik Ortamlar

Elektronik Olmayan Ortamlar

Sunucular (Etki alan�, yedekleme, e-posta, veritaban�, web, dosya payla��m, vb.)

Yaz�l�mlar (ofis yaz�l�mlar�, portal,EBYS, VERB�S.)

Bilgi güvenli�i cihazlar� (güvenlik duvar�, sald�r� tespit ve engelleme, günlük kay�t dosyas�, antivirüs vb. )

Ki�isel bilgisayarlar (Masaüstü, dizüstü)

Mobil cihazlar (telefon, tablet vb.)

Optik diskler (CD, DVD vb.)

Ç�kart�labilir bellekler (USB, Haf�za Kart vb.)

Yaz�c�, taray�c�, fotokopi makinesi

Ka��t
Manuel veri kay�t sistemleri (anket formlar�, ziyaretçi giri� defteri)
Yaz�l�, bas�l�, görsel ortamlar

6. Saklama Ve �mhaya �li�kin Aç�klamalar

Kurum taraf�ndan; çal��anlar, çal��an adaylar�, ziyaretçiler ve hizmet sa�lay�c� olarak ili�kide bulunulan üçüncü ki�ilerin, kurumun veya kurulu�lar�n çal��anlar�na ait ki�isel veriler Kanuna uygun olarak saklan�r ve imha edilir.

Bu kapsamda saklama ve imhaya ili�kin detayl� aç�klamalara a�a��da s�ras�yla yer verilmi�tir.

6.1 Saklamaya �li�kin Aç�klamalar

Kanunun 3 üncü maddesinde ki�isel verilerin i�lenmesi kavram� tan�mlanm��, 4 üncü maddesinde i�lenen ki�isel verinin i�lendikleri amaçla ba�lant�l�, s�n�rl� ve ölçülü olmas� ve ilgili mevzuatta öngörülen veya i�lendikleri amaç için gerekli süre kadar muhafaza edilmesi gerekti�i belirtilmi�, 5 ve 6 nc� maddelerde ise ki�isel verilerin i�leme �artlar� say�lm��t�r.

Buna göre, Kurumumuz faaliyetleri çerçevesinde ki�isel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen veya i�leme amaçlar�m�za uygun süre kadar saklan�r.

6.1.1 Saklamay� Gerektiren Hukuki Sebepler

Kurumumuzda, faaliyetleri çerçevesinde i�lenen ki�isel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süre kadar muhafaza edilir. Bu kapsamda ki�isel veriler;

6698 say�l� Ki�isel Verilerin Korunmas� Kanunu,
6098 say�l� Türk Borçlar Kanunu,
5510 say�l� Sosyal Sigortalar ve Genel Sa�l�k Sigortas� Kanunu,
5651 say�l� �nternet Ortam�nda Yap�lan Yay�nlar�n Düzenlenmesi ve Bu Yay�nlar Yoluyla ��lenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakk�nda Kanun,
5018 say�l� Kamu Mali Yönetimi Kanunu,
6331 say�l� �� Sa�l�� ve Güvenli�i Kanunu,
3071 say�l� Dilekçe Hakk�n�n Kullan�lmas�na Dair Kanun,
4857 say�l� �� Kanunu,
5434 say�l� Emekli Sa�l�� Kanunu,
2828 say�l� Sosyal Hizmetler Kanunu
Ar�iv Hizmetleri Hakk�nda Yönetmelik
5393 Say�l� Belediye Kanunu

? Bu kanunlar uyar�nca yürürlükte olan di�er ikincil düzenlemeler çerçevesinde öngörülen saklama süreleri kadar saklanmaktad�r.

6.1.2 Saklamay� Gerektiren ��leme Amaçlar�

Kurum, faaliyetleri çerçevesinde i�lemekte oldu�u ki�isel verileri a�a��daki amaçlar do�rultusunda saklar.

�nsan kaynaklar� süreçlerini yürütmek.
Kurumsal ileti�imi sa�lamak.
Kurum güvenli�ini sa�lamak,
�statistiksel çal��malar yapabilmek.
�mzalanan sözle�meler ve protokoller neticesinde i� ve i�lemleri ifa edebilmek.
Yasal düzenlemelerin gerektirdi�i veya zorunlu k�ld�� ekilde, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesini sa�lamak.
Kurum ile i� ili�kisinde bulunan gerçek / tüzel ki�ilerle irtibat sa�lamak.
Yasal süreçleri yürütmek.
�leride do�abilecek hukuki uyu�mazl�klarda delil olarak ispat yükümlülü�ü.

6.2 �mhay� Gerektiren Sebepler

Ki�isel veriler;

��lenmesine esas te�kil eden ilgili mevzuat hükümlerinin de�i�tirilmesi veya ilgas�,

��lenmesini veya saklanmas�n� gerektiren amac�n ortadan kalkmas�,

Ki�isel verileri i�lemenin sadece aç�k r�za �art�na istinaden gerçekle�ti�i hallerde, ilgili ki�inin aç�k r�zas�n� geri almas�,
Kanunun 11 inci maddesi gere�i ilgili ki�inin haklar� çerçevesinde ki�isel verilerinin silinmesi ve yok edilmesine ili�kin yapt�� ba�vurunun Kurum taraf�ndan kabul edilmesi,
Kurumun, ilgili ki�i taraf�ndan ki�isel verilerinin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi talebi ile kendisine yap�lan ba�vuruyu reddetmesi, verdi�i cevab� yetersiz bulmas� veya Kanunda öngörülen süre içinde cevap vermemesi hallerinde; Kurula �ikâyette bulunmas� ve bu talebin Kurul taraf�ndan uygun bulunmas�,
Ki�isel verilerin saklanmas�n� gerektiren azami sürenin geçmi� olmas� ve ki�isel verileri daha uzun süre saklamay� hakl� k�lacak herhangi bir �art�n mevcut olmamas�, durumlar�nda, Kurum taraf�ndan ilgili ki�inin talebi üzerine silinir, yok edilir ya da re’sen silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. Teknik Ve �dari Tedbirler

Ki�isel verilerin güvenli bir �ekilde saklanmas�, hukuka ayk�r� olarak i�lenmesi ve eri�ilmesinin önlenmesi ile ki�isel verilerin hukuka uygun olarak imha edilmesi için Kanunun 12 nci maddesiyle Kanunun 6 nc� maddesi dördüncü f�kras� gere�i özel nitelikli ki�isel veriler için Kurul taraf�ndan belirlenerek ilan edilen yeterli önlemler çerçevesinde Kurum taraf�ndan teknik ve idari tedbirler al�n�r.

7.1 �dari Tedbirler

Kurum taraf�ndan, i�ledi�i ki�isel verilerle ilgili olarak al�nan idari tedbirler a�a��da

say�lm��t�r:

? Kurum taraf�ndan yürütülen faaliyetlere ili�kin çal��anlara gizlilik sözle�meleri imzalat�lmaktad�r.

? Güvenlik politika ve prosedürlerine uymayan çal��anlara yönelik uygulanacak disiplin prosedürü haz�rlanm��t�r.

? Ki�isel veri i�lemeye ba�lamadan önce Kurum taraf�ndan, ilgili ki�ileri ayd�nlatma yükümlülü�ü yerine getirilmektedir.

? Ki�isel veri i�leme envanteri haz�rlanm��t�r.

? Kurum içi periyodik ve rastgele denetimler yap�lmaktad�r.

? Çal��anlara yönelik bilgi güvenli�i e�itimleri verilmektedir.

8. Ki�isel Verileri �mha Teknikleri

�lgili mevzuatta öngörülen süre ya da i�lendikleri amaç için gerekli olan saklama süresinin sonunda ki�isel veriler, Kurum taraf�ndan re’sen veya ilgili ki�inin ba�vurusu üzerine yine ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak a�a��da belirtilen tekniklerle imha edilir.

8.1 Ki�isel Verilerin Silinmesi

Tablo 3: Ki�isel Verilerin Silinmesi

Veri Kay�t Ortam�	Aç�klama
Sunucularda Yer Alan Ki�isel Veriler	Sunucularda yer alan ki�isel verilerden saklanmas�n� gerektiren süre sona erenler için sistem yöneticisi taraf�ndan ilgili kullan�c�lar�n eri�im yetkisi kald�r�larak silme i�lemi yap�l�r.
Elektronik Ortamda Yer Alan Ki�isel Veriler	Elektronik ortamda yer alan ki�isel verilerden saklanmas�n� gerektiren süre sona erenler, veritaban� yöneticisi hariç di�er çal��anlar (ilgili kullan�c�lar) için hiçbir �ekilde eri�ilemez ve tekrar kullan�lamaz hale getirilir.
Fiziksel Ortamda Yer Alan Ki�isel Veriler	Fiziksel ortamda tutulan ki�isel verilerden saklanmas�n� gerektiren süre sona erenler için evrak ar�ivinden sorumlu birim yöneticisi hariç di�er çal��anlar için hiçbir �ekilde eri�ilemez ve tekrar kullan�lamaz hale getirilir. Ayr�ca, üzeri okunamayacak �ekilde çizilerek/ boyanarak/ silinerek karartma i�lemi de uygulan�r.
Ta��nabilir Medyada Bulunan Ki�isel Veriler	Flash tabanl� saklama ortamlar�nda tutulan ki�isel verilerden saklanmas�n� gerektiren süre sona erenler, sistem yöneticisi taraf�ndan �ifrelenerek ve eri�im yetkisi sadece sistem yöneticisine verilerek �ifreleme anahtarlar�yla güvenli ortamlarda saklan�r.

8.2 Ki�isel Verilerin Yok Edilmesi

Ki�isel veriler, Kurum taraf�ndan Tablo-4’te verilen yöntemlerle yok edilir.

Tablo 4: Ki�isel Verilerin Yok Edilmesi

Veri Kay�t Ortam�	Aç�klama
Fiziksel Ortamda Yer Alan Ki�isel Veriler	Kâ��t ortam�nda yer alan ki�isel verilerden saklanmas�n� gerektiren süre sona erenler, kâ��t k�rpma makinelerinde geri döndürülemeyecek �ekilde yok edilir.
Optik / Manyetik Medyada Yer Alan Ki�isel Veriler	Optik medya ve manyetik medyada yer alan ki�isel verilerden saklanmas�n� gerektiren süre sona erenlerin eritilmesi, yak�lmas� veya toz haline getirilmesi gibi fiziksel olarak yok edilmesi i�lemi uygulan�r. Ayr�ca, manyetik medya özel bir cihazdan geçirilerek yüksek de�erde manyetik alana maruz b�rak�lmas� suretiyle üzerindeki veriler okunamaz hale getirilir.

9. Saklama Ve �mha Süreleri

Kurum taraf�ndan, faaliyetleri kapsam�nda i�lenmekte olan ki�isel verilerle ilgili olarak;

Süreçlere ba�l� olarak gerçekle�tirilen faaliyetler kapsam�ndaki tüm ki�isel verilerle

ilgili ki�isel veri baz�nda saklama süreleri Ki�isel Veri ��leme Envanterinde;

Veri kategorileri baz�nda saklama süreleri VERB�S’e kay�tta;

Süreç baz�nda saklama süreleri ise Ki�isel Veri Saklama ve �mha Politikas�nda

yer al�r.

Söz konusu saklama süreleri üzerinde, gerekmesi halinde Proje Kurulu Taraf�ndan güncellemeler yap�l�r.

Saklama süreleri sona eren ki�isel veriler için re’sen silme, yok etme veya anonim hale getirme i�lemi birim müdürlükleri veya ar�iv servisi taraf�ndan yerine getirilir.

Tablo 5: Süreç baz�nda saklama ve imha süreleri tablosu

10. Periyodik �mha Süresi

Yönetmeli�in 11 inci maddesi gere�ince Kurum, periyodik imha süresini 6 ay olarak belirlemi�tir. Buna göre, Kurumda her y�l [Ocak ] ve [Haziran] aylar�nda periyodik imha i�lemi gerçekle�tirilir.

11. Politikan�n Yay�nlanmas� ve Saklanmas�

12. Politika’n�n Güncellenme Periyodu

Politika, ihtiyaç duyuldukça gözden geçirilir ve gerekli olan bölümler güncellenir.

13. Politikan�n Yürürlü�ü Ve Yürürlükten Kald�r�lmas�

14. D�� Referans K�sayollar�

Ki�isel Verilerin Korunmas� Kanunu, Yönetmelikler, Tebli�ler, Kurul Kararlar� ve sair mevzuatlar

15. Önceki Versiyondaki De�i�iklikler

Yok

Veri Saklama Ve �mha Politikas�

DOK�MANLAR

Dok�man Kategorileri